وب سایت ها و نرم افزارهای رایگان زیادی برای طراحی و ساخت فرم پرسشنامه آنلاین وجود دارد. اما از آسان ترین و بهترین راه ها برای انجام این کار استفاده از Google Docs می باشد. شما با استفاده از این برنامه شما می توانید طی چند مرحله ساده پرسشنامه خود را به صورت آنلاین طراحی کرده و پاسخ های خود را در Google Sheet دریافت کنید. ممکن است است بپرسید چرا استفاده از Google Docs به عنوان بهترین و ایده آل ترین راه شناخته می شود؟ پاسخ این است، این روش به دلیل نامحدود بودن تعداد پاسخ دهنده ها از ایده آل ترین و بهترین راه ها به شما می آید.
در ادامه این مقاله آموزشی از فرازسافت به آموزش نحوه ساخت فرم و پرسشنامه آنلاین با استفاده از Google Docs خواهیم پرداخت. پس با ما همراه باشید تا بتوانید فرم ها و پرسشنامه های آنلاین خود را در کوتاه ترین زمان ممکن طراحی کنید.
همچنین بخوانید: آموزش طراحی فرم در ورد ۲۰۰۷، ۲۰۱۳ و ۲۰۱۶
برای طراحی و ساخت یک فرم یا پرسشنامه آنلاین اولین کار که باید انجام دهید این است که وارد حساب کاربری خود در گوگل شوید. یا اگر حساب کاربری ندارید، نخست باید یک حساب کاربری برای خود ایجاد کنید. سپس، مراحل زیر را جهت طراحی پرسشنامه آنلاین به ترتیب دنبال کنید.
با استفاده از حساب کاربری خود در گوگل وارد سرویس گوگل درایو شوید. حال بر روی گزینه New کلیک کنید تا منو آن برای شما ظاهر شود. سپس، در منو ظاهر شده بر روی More کلیک کرده و گزینه Google Forms را انتخاب کنید.
مراحل ساخت فرم و پرسشنامه آنلاین
یکی راه آسان تر برای دسترسی سریع به این گزینه استفاده از لینک زیر می باشد:
https://www.google.com/forms/about/#start
اگر از آن دسته کاربرانی هستید که از Google Docs استفاده می کنید، طراحی و ساخت یک فرم با استفاده از این برنامه برای شما آسان خواهد بود. این برنامه یک فرم تک سوالی را به صورت پیش فرض در اختیار کاربران خود قرار می دهد. شما می توانید با استفاده از این فرم پیش فرض برای آن یک عنوان انتخاب کرده و سوال مورد نظر خود را مطرح و قسمت جواب را نیز مشخص کنید.
با استفاده از گزینه Add Option یا Add Other شما می توانید تعداد سوالات خود را افزایش دهید و سوالات دلخواه خود را به لیست اضافه کنید. شما با استفاده از این گزینه می توانید سوالات چند گزینه ای را نیز مطرح کنید. همچنین استفاده از منو کشویی موجود در سمت راست به کاربران این امکان را می دهد تا فرمت هایی را برای پرسشنامه خود انتخاب کنند. با استفاده از گزینه های موجود نیز شما می توانید به پرسشنامه خود عکس یا ویدیو اضافه کنید.
مراحل ساخت فرم و پرسشنامه آنلاین
استفاده از پرسشنامه های پیش فرض موجود در Google Docs دارای قابلیت ها بسیار زیادی است. از دیگر قابلیت های این فرم ها می توان به این امر شاره کرد که شما می توانید مخاطبین خود را به سمت سوالات دلخواه خود بکشانید. همچنین شما می توانید ترتیب سوالات را به هم بریزید و آن ها را جا به جا کنید یا تغییر دهید. همچنین استفاده از این گزینه به کاربران این امکان را می دهد تا با دریافت ایمیل مخاطبین بر روی دامنه خود آن ها را نتایج بررسی سایر پاسخ های پرسشنامه آگاه سازند.
پس از آماده سازی پرسشنامه یا فرم آنلاین، برای مشاهده پیش نمایش کلی آن کافی است که در بالای گوشه سمت راست بر روی آی چشم یا Preview کلیک کنید. آنگاه فایل پرسشنامه در سرویس Google Docs بر روی سایت گوگل نمایش داده خواهد شد.
مراحل ساخت فرم و پرسشنامه آنلاین
توجه داشته باشید اگر پس از نمایش فرم، از نظر شما پس زمینه سرد و خسته کننده بود، کافی است که از گزینه Change theme برای تغییر آن استفاده کنید.
برای اشتراک گذاری فرم خود، نخست شما به یک لینک نیاز خواهید داشت. برای دریافت لینک مورد نظر شما باید در بالای گوشه سمت راست بر روی گزینه Send کلیک کنید تا به شما یک آدرس اینترنتی یا URL را ارائه دهد. شما می توانید از این آدرس اینترنتی در هر شبکه اجتماعی و وب سایتی استفاده کنید و یا از طریق ایمیل آن را با کاربران و مخاطبین به اشتراک بگذارید.
با یکی دیگر از مقاله های آموزشی فرازسافت همراه شما بودیم. در این مقاله آموزشی به نحوه آموزش ساخت فرم و پرسشنامه آنلاین با استفاده از Google Docs پرداختیم. شما با استفاده از این قابلیت می توانید انواع پرسشنامه ها را طراحی و در انواع شبکه های اجتماعی و سایت ها مختلف به اشتراک بگذارید. امیدواریم که این مقاله آموزشی نیز مورد توجه شما قرار گرفته باشد. با دیگر آموزش ها و محصولات ما در فرازسافت همراه باشید.
منبع : https://www.farazsoft.ir/making-form-questionnaire-online/
درباره این سایت